本篇目录：
- 1、监理公司备案流程
- 2、工程备案流程
- 3、电子合同的备案和存档如何进行
监理公司备案流程
1、法律分析：(一)受理。合同备案窗口凭市招标办开出的《建设工程项目监理办证联系单》，接受监理合同备案申请单位(申请人)的备案申请。(二)收集审查资料。(三)填写审查备案表。(四)审查合同约定。(五)办理备案手续。
2、变更的一般流程都是监理单位给建设单位提交一个总监变更的申请文件，写明申请变更的理由和更换后总监的职称职业资格业绩社保证明文件等等，证明变更后的总监个人资质业绩不低于原来的总监。业主同意后就可以变更了。
3、法律分析：（一）受理。（二）收集审查资料。（三）填写审查备案表。（四）审查合同约定。（五）办理备案手续。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》 第七条 招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。
4、法律分析：监理公司在外省备案需要以下材料：需要办理出省施工手续和当地省建设厅备案，还有，工程发票需要在公司所在地开具外出经营许可证后到当地税务局开票；长期经营，在当地开办事处或者分公司。
5、第七条工程竣工验收合格后，建设单位应当及时提出工程竣工验收报告。
工程备案流程
1、建设项目备案流程是指在开始建设之前，需要向相关部门进行项目备案申报，经审核批准后方可进行建设。具体流程包括填报备案表、提交申报材料、进行审查等环节。
2、网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。办理备案手续。
3、备案程序 经施工单位自检合格后，并且符合《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》的要求方可进行竣工验收。由施工单位在工程完工后向建设单位提交工程竣工报告，申请竣工验收，并经总监理工程师签署意见。
4、第一阶段：项目备案阶段（2个工作日）审批事项：工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、项目备案。审批部门：工商局、质监局、国税局、地税局、发改局。
5、法律分析：网上申报。上首先承包人登陆政府门户网站，然后在建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报，依据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。办理备案手续。
6、工程备案方法包括：承包人登陆政府门户网站，在 建设工程合同 备案管理信息系统进行合同备案网上申报，在对应的合同备案表中填写信息打印；办理备案手续。 合同当事人 携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
电子合同的备案和存档如何进行
纸质存档：将纸质合同存放在安全的地方，例如专门的合同存档室或保险柜中。每份合同应该有唯一的编号和标识，以便于管理和查找。数字存档：将合同电子化存储，可以选择云存储或企业内部服务器存储。
法律分析：可以按照合同编号，合同类别进行存档。
简单来说，可以概括为：注册第三方电子缔约平台→交易双方使用买卖盾数字证书登录→编辑上传合同内容→双方加签时间戳→双方进行电子签名→生成 电子合同 →电子合同存档。
电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件(合同)管理记录目录》，以便检索利用。
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